Opret integration med Minuba i Carlog System
Følg guiden her for at forbinde jeres Carlog System-konto med jeres Minuba-system. Guiden forudsætter, at I allerede har oprettet en aftale med Carlog System. Er dette ikke tilfældet, kan denne oprettes ved at kontakte Carlog System på tlf. 3197 4064.
Gratis oprettelse af prøveperiode
Er I ikke allerede kunde hos os, er det også muligt at prøve Carlog System gratis i en kort periode, før I beslutter jer for Minuba-integration med vores løsning. Tryk Ja tak under ”Få en gratis firmakonto” her til højre.
Sådan tilknytter du Carlog System til jeres Minuba-aftale
Først og fremmest skal vi have en API-nøgle, som I finder, hvis I logger ind på jeres Minuba-konto. Ring til os, hvis I har brug for hjælp til at få sat integrationen med Carlog System op.
Når du er logget ind i Minuba, skal du først trykke på tandhjulet oppe i højre hjørne og derefter på “Administration”:
Herefter trykker du på punktet “Brugere”:
Under punktet “Aktive medarbejdere” vil du nu se en liste over medarbejdere, inklusiv dig selv:
Her trykker du på en medarbejder (højst sandsynligt dig selv), der har administratorrettigheder. Hvis du vil tjekke, om der er administratorrettigheder, trykker du på medarbejderen, og så kigger du under punktet “Roller”, hvor du sikrer, at “Administrator” står under “Valgte roller”:
Når du er inde under en medarbejder, finder du punktet “Udvidede indstillinger”:
Her kopierer du API-nøglen, der står i feltet “Brugernøgle til API (authkey)”, og sender den til os, hvorefter vi vil aktivere jeres integration til Minuba.
Når dette er gjort, vil I kunne se Minuba-ikonet ud for jeres biler inde på oversigten over biler i Carlog System:
Er der tilknyttet PLUG’N’LOG-bokse til brugere i jeres firma, vil I også kunne se Minuba-ikonet ud for disse på oversigten over brugere:
Dermed er det muligt både at tilknytte brugere og firmabiler til medarbejdere i Minuba.
Tilknytning af biler eller brugere til Minuba
De enkelte af jeres firmabiler eller Carlog System-brugere skal nu tilknyttes til de korrekte medarbejderprofiler i Minuba, således at kørselsdataene kan komme det rigtige sted hen. Dette gøres ved at trykke på det røde Minuba-ikon ud for hver enkelt bruger eller bil i Carlog System. Når du trykker på ikonet, ser du følgende boks:
Find den tilsvarende medarbejder i listen og tryk Tilknyt. Herefter vil kørselsdata på denne firmabil eller medarbejder komme det rigtige sted hen i Minuba.
Find kørselsdata i Minuba
Kørselsdata overføres løbende til Minuba, hvilket vil sige, at en kørt rute under normale omstændigheder kan ses i Minuba, kort efter køreturen er afsluttet. For at finde kørselsdata for en bestemt medarbejder skal du inde i Minuba gå ind på “Min tid” samt have valgt den rigtige medarbejder i dropdown-vælgeren:
Vælg hvilken dato du ønsker at se kørsel for, hvorefter du vil se følgende liste:
Hvis I på noget tidspunkt skulle opleve problemer med integrationen er vi her selvfølgelig til at hjælpe. Kontakt os på telefon 3197 4064.
