Søger du en elektronisk kørebog, der:
- er let og hurtig at anvende?
- giver komplet overblik over kørslen i din virksomhed?
- gør det muligt at optimere håndteringen af kørselsregnskab hos medarbejder og bogholderi?
- genererer udførlig og fejlfri dokumentation, der overholder alle SKATs krav til kørselsregnskaber?
- kan give markante besparelser – både i tid og penge?
Så er Carlog Systems elektroniske kørebog svaret.
- Minimal indtastning
- Brugervenlig smartphone-app
- Mest avancerede databehandling
- Automatisk GPS-tracking
Optimer din kørselsadministration med Carlog Systems kørebogsløsning
Opgrader til mere end blot en elektronisk kørebog. Vores onlineportal udstyrer både ledere og medarbejdere med avancerede værktøjer, der effektiviserer administrationen af kørselsgodtgørelse og kørselsregnskaber, samtidig med at den leverer nøjagtig dokumentation til både SKAT og kunder.
Vores løsning inkluderer:
- Detaljeret registrering: Dokumentation af dato, start- og slutadresse, samt kørt distance
- Formålsangivelse: Tydelig angivelse af kørslens formål for hver tur
- Præcis godtgørelse: Automatisk beregning af godtgørelser baseret på gældende satser
- 60-dagesreglen: Nem håndtering med automatisk indregning
- Befordringsfradrag: Automatisk befordringsmodregning ved kørsel fra egen bopæl
Med kørebogsløsningen fra Carlog System sikrer du, at alle krav fra SKAT overholdes nøjagtigt – både de krav, dine medarbejdere skal opfylde, og dem, der gælder for virksomhedens interne kontrol. Opnå fuldt overblik og spar tid med en løsning, der gør kørselsregnskaber både enklere og mere præcise.
Automatisk GPS-baseret kørselsregistrering
Registreringen af kørslen foregår vha. GPS-baseret tracking – enten gennem en brugervenlig app til dine medarbejderes smartphone (iPhone og Android) eller vores fuldautomatiske Plug ‘N’ Log, der sættes direkte i alle biler uden hjælp fra mekanikeren.
Det sikrer en effektiv, præcis og driftsikker registrering med minimalt tids- og ressourceforbrug: registreringen af kørslen kan nu gøres på få sekunder (eller fuldautomatisk via enten Plug ‘N’ Log eller med tilbehøret iBeacon til vores kørebogsapp).
Registreringsværktøjerne kan anvendes både ved kørsel i firmabil og ved kørsel i egen bil.
Nem onlineportal giver effektiviserede arbejdsgange
De indsamlede kørselsdata indsendes automatisk til Carlogs avancerede onlineportal, der giver medarbejdere og bogholderi en lang række muligheder for at håndtere de registrerede data.
Kørselsgodtgørelse beregnes automatisk og afrapporteres i dokumentation, der fuldt ud lever op til SKATs krav. Portalen giver desuden indblik i køremønstre og derved mulighed for optimering af ruter og køretider.
I forbindelse med onlineportalen er der mulighed for at tegne en firmaaftale med en række udvidelsesmoduler til optimering af kørsel, kørselsregnskab og administration af kørselsregnskab i hele virksomhedens værdikæde.
