Når du vælger Carlogs elektroniske kørebog og firmamoduler, kan du med garanti se frem til en stor besparelse både økonomisk og tidsmæssigt – for kun 1 kr. pr. dag!
Med Carlogs produkter kan du opnå følgende:
Optimering og effektivisering
- Tidsforbrug på kørselsregistrering skæres ned fra flere minutter til få sekunder – hvilket giver markante besparelser på årsbasis. I en afdeling med 20 kørende medarbejdere kan I eksempelvis spare i omegnen af 190.000 kr - om året! Beregn jeres egen besparelse i vores ROI-beregner, som du finder øverst i kolonnen til højre.
- Alle kørselsdata kan overføres elektronisk til jeres lønmodul, hvilket minimerer risikoen for fejl under indtastning og skærer tid brugt på manuel indtastning væk.
- Det er på intet tidspunkt nødvendigt at udskrive lister eller rapporter for at godkende kørsel for de enkelte brugere (alt er elektronisk).
- I er sikre på, at der kan udbetales kørsel hver måned (eller med ønsket interval), og at medarbejderen ikke kun laver kørselsafregning én gang om året.
- Onlineportalen giver fuldt overblik over køretider og køremønstre – og kan derved anvendes til optimering af ruter og køretider med yderligere besparelser til følge.
Dyre fejl undgås
- Den kørselsansvarlige kan med få klik kontrollere medarbejderens kørselsregnskab, da alle ruter kan ses på kort. Ved ønske om yderligere dokumentation for enkelte ruter kan de pågældende ruter tilbageholdes og medtages i næste måneds regnskab (såfremt medarbejderen kan give tilfredsstillende dokumentation for rutens længde).
- Ledere eller sekretærer skal ikke bruge tid på at kontrollere, om brugeren har udregnet sin befordringsmodregning korrekt; dette gøres helt automatisk.
- Der skal ikke bruges tid på at kontrollere for 60-dagesreglen; dette gøres helt automatisk.
- Registrering af kørsel, beregning af kørselsgodtgørelse og udarbejdelse af dokumentation sker automatisk, så fejl ved manuel indtastning undgås.
Korrekt dokumentation til SKAT
- I er sikre på at overholde SKATs krav til udbetaling af skattefri kørselsgodtgørelse.
- I er sikre på, at alle jeres medarbejdere også opfylder SKATs krav.
- Systemet indregner automatisk 60-dagesreglen og befordringsmodregning.
Løsning skræddersyet til jeres behov
- Der kan oprettes flere forskellige kørselstyper, som brugeren kan vælge imellem, så der afregnes korrekt.
- Der kan oprettes et fælles adressekartotek med adresser og navne på faste kunder/besøgssteder, så fejl i adresser og destinationer undgås.
- Eksportfunktionen kan skræddersys og integreres til jeres nuværende løn- og regnskabssystemer.